在制造业供应链体系中，为工厂提供原材料、辅助材料等服务的厂商扮演着至关重要的角色。这类供应商的产品质量、交付稳定性及服务配合度，直接影响工厂的生产效率与成本控制。为帮助工厂有效管理此类供应商，并有序开展新供应商的招生与准入工作，特制定以下管理流程与招生辅助说明。
一、适用范围
本流程适用于所有向工厂供应以下物资或服务的厂商：
- 原材料：钢材、塑料粒子、有色金属、化工原料、纺织纤维等；
- 辅助材料：包装材料、润滑油、清洗剂、胶粘剂、办公耗材、生产工具等；
- 加工服务或配套服务：表面处理、热处理、印刷、模具保养等。
二、供应商招生辅助的核心目标
- 拓展合格供应资源，避免单一来源风险；
- 确保新供应商在质量、价格、交付、环保及社会责任方面满足基本门槛；
- 建立公开、透明、可追溯的准入通道，提高招生效率；
- 形成优胜劣汰的动态管理机制。
三、供应商招商与准入流程
1. 需求提出
由采购部、生产部或技术部根据生产计划、新产品开发或现有供应风险，提出新供应商开发需求。
- 供应商招募
- 公开发布招募公告（行业网站、展会、协会等）；
- 接收供应商自荐或推荐；
- 收集供应商基础资料：营业执照、资质证书、产品目录、产能介绍、主要客户等。
- 初步筛选（招生***辅助服务要点）
- 核查合法经营资格；
- 评估产品范围是否匹配；
- 排除失信被执行人、重大环保或质量违法记录的厂商；
- 建立《初选合格供应商名单》。
- 样品与小批量验证
- 要求初选合格供应商提供样品；
- 由质量部、技术部进行检测或试用；
- 小批量试用合格后进入现场审核评估阶段。
- 现场审核评估
- 采购部组织质量、技术、生产等部门进行联合审核；
- 范围包括质量体系、生产设备、检验能力、原材料溯源、交期管控、环保合规等；
- 填写《供应商现场审核评分表》，≥80分方可进入合格供应商候选库。
- 商务谈判与合同签署
- 价格、付款方式、交期、最小下单量、包装、运输责任等；
- 质量协议、保密协议、环保责任协议等；
- 纳入合格供应商《合格供应商名录》。
- 招生后辅助服务
- 对新供应商提供工厂相关要求的培训：来料检验标准、包装标签、送货单规范、对账流程等；
- 确定试运行期（一般为3个月）；
- 试运行合格的转为正式供应商。
四、日常管理要求
- 每季度对原材料及辅料供应商进行绩效考核；考核维度：
- 来料合格率（质量）
- 交货及时率（交付）
- 价格竞争力（成本）
- 配合度（服务与异常响应）
- 环保与社会责任诚信
- 对绩效末位的供应商发出整改通知或降级使用，连续两次末位则启动淘汰程序。
- 每年对合格供应商名录进行一次复审，核验证照有效性与经营状况。
五、招生辅助中的红线注意事项
- 严禁未经审核即供货，样品未经测试不得批量采购；
- 涉及安全、环保、特种设备的辅料必须有合规证明文件（如MSDS、阻燃报告等）；
- 与供应商关系人存在利益关联的需主动申报并回避；
- 重要原材料供应商原则上不多于2家同时供货，并优先扶持优秀第二供应商。
六、文件与记录
应建立并保存以下常用记录：
- 供应商档案件（电子与纸质各一套）
- 供应商考察/审核报告
- 样品测试确认书
- 质量协议与买卖合同
- 绩效统计报表及沟通纪要
- 淘汰/黑名单记录
通过对原材料、辅助材料服务厂商进行体系化招生辅助与流程管控，工厂可获得安全、稳定、高效、低成本的供应保障，防止因单个供应商问题影响生产质量与交付。本流程从每次供应商的新建、评估到复审与维护，都应严格执行，并根据业务变化定期更新更新标准。
